Sözleşmeleri çevrimiçi olarak imzalarsanız, muhtemelen elektronik imza kullanmanız gerekecektir. Elektronik imza, elektronik biçimdeki herhangi bir imzadır. Tamamen başka bir şey olan “dijital imza” değildir. Dijital imza, esasen bir şifreleme biçimi olan karmaşık “kriptografik karıştırmayı” içerir. Sözleşmelerde elektronik imza kullanmaya başlamak için ücretli bir e-imza platformuna kaydolabilir veya imzanızın dijital taramasını oluşturabilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1/3: Ücretli Bir Hizmete Kaydolma
Adım 1. E-imza sağlayıcılarını arayın
E-imza platformları sağlayan onlarca çevrimiçi hizmet var. Bunları bulmak için İnternet'te “elektronik imza sağlayıcı” araması yapmalısınız. Daha popüler e-imza sağlayıcılarından bazıları şunlardır:
- sertifika
- Sağİmza
- eSignly
- DocuSign
- işaret
Adım 2. Ücretsiz deneme için kaydolun
Birçok e-imza sağlayıcısı, ücretsiz bir deneme kullanmanıza izin verir. Her bir hizmeti kullanma deneyimini karşılaştırabilmeniz için ücretsiz deneme sürümüne kaydolmalısınız.
- Katılmak için web sitesini ziyaret edin ve “Ücretsiz Denemeyi Başlat” veya benzer bir bağlantıya tıklayın.
- Bir kullanıcı adı ve şifre oluşturmanız istenecektir. Ayrıca kişisel bilgilerinizi (isim, unvan, şirket ve telefon numarası) gireceksiniz.
Adım 3. Deneyimlerinizi karşılaştırın
Sözleşmeleri göndermek için her platformu kullanmalı ve hizmeti kullanımı kolay bulup bulmadığınızı görmelisiniz. Mevcut iş ihtiyaçlarınızla iyi bir şekilde bütünleşen bir platform istiyorsunuz.
Örneğin, çoğunlukla PDF gönderiyorsanız, platformun bu tür dosyaları işleyebilmesini istersiniz
Adım 4. Satın alın
Çoğu e-imza platformu, aylık bir ücret ödemenizi gerektirir. Miktar, ayda 10-30 ABD doları ortak fiyatlarla değişebilir. Platformun web sitesini ziyaret ederek en güncel fiyatları bulmalısınız.
Hizmeti bir yıl boyunca satın aldığınızda indirim alıp alamayacağınızı kontrol edin. Örneğin, bir e-imza sağlayıcısı ayda 12 ABD Doları ücret alabilir, ancak tüm yıl için yalnızca 99 ABD Doları talep edebilir
Bölüm 2/3: Photoshop Taraması Oluşturma
Adım 1. Adınızı bir kağıda imzalayın
Bir parça çizgisiz bilgisayar kağıdı çıkarın ve adınızı birkaç kez imzalayın. İmzaları farklı boyutlarda yapmaya çalışın, çünkü bazı boyutlar dijital bir görüntüye tarandığında daha iyi görünecektir.
Keçeli veya jel kalem gibi farklı kalemler kullanmayı deneyebilirsiniz. Tercihen siyah olmak üzere koyu bir renk kullandığınızdan emin olun
Adım 2. Kağıdı tarayın
Kağıdı yüzü aşağı bakacak şekilde tarayıcıya koyun ve tarayın.
Çözünürlüğün yeterince yüksek olduğundan emin olun. Örneğin, muhtemelen 600 dpi'nin altına inmemelisiniz
Adım 3. Bir imza seçin
Dijital dosyayı açın ve sayfadaki tüm imzalara bakın. En net olanı bulun. Photoshop'taki sihirli değnek özelliğini kullanarak bunu kopyalamak isteyeceksiniz.
İmzalarınızdan hiçbiri net görünmüyorsa, adınızı farklı bir kağıda tekrar yazın. Farklı kalem türleri de seçin. İlk imza turunda jel kalem kullandıysanız, daha net ve daha güçlü imzalar oluşturup oluşturmadığını görmek için keçeli kalem kullanmayı seçin
Adım 4. “Sihirli değnek” aracını kullanın
Sihirli değnek aracını, Photoshop'un CS3 veya sonraki sürümlerinde “Hızlı Seçim Aracı” simgesine tıklayarak bulabilirsiniz. İmzanızı seçmek için bu aracı kullanacaksınız.
- İmlecinizi imzanın üzerine getirin ve imzanın kendisine tıkladığınızdan emin olun. Asa daha sonra imzanızdaki tüm pikselleri seçmelidir.
- “Seç” ve “Ters” üzerine tıklayın.
Adım 5. İmzayı yeni bir belgeye yapıştırın
İmzayı, şeffaf bir arka planla kaydedilebilecek yeni bir belgeye yapıştırmak istiyorsunuz.
Adobe Illustrator'da saydam arka plana sahip bir görüntüyü kaydedebilirsiniz
Adım 6. Resmi kaydedin
İmzayı saydam arka planları destekleyen bir biçimde kaydetmelisiniz. Genellikle imzayı-p.webp
- JPEG olarak kaydetmekten kaçınmalısınız.
- Resmi-p.webp" />
Adım 7. Taranan imzanızı kullanın
İmzanızın bir-p.webp
- İmzayı ekledikten sonra, sözleşmedeki imza satırıyla aynı hizaya gelecek şekilde hareket ettirin.
- İmza görüntüsünün belgenin bir parçası haline gelmesi için sözleşmeyi kaydetmeniz gerekir.
Bölüm 3/3: E-imza Kullanmayı Reddetme
Adım 1. Bir kağıt sözleşmeyi seçin
Federal yasa, elektronik sözleşmelerden vazgeçmenize ve basılı bir kopyasını almanıza izin verir. Bir elektronik sözleşmeyi kullanmadan önce, diğer işletme sizin onayınızı almalıdır. Ayrıca, gelecekte herhangi bir noktada elektronik sözleşmelerden vazgeçebileceğiniz konusunda da bilgilendirilmeniz gerekir.
Ancak, kağıt sözleşmeleri kullanma hakkı için ek ücret ödemeniz gerekebilir. Elektronik sözleşmelerden vazgeçmeden önce bu bilgileri öğrenmelisiniz
Adım 2. Hangi sözleşmelerin kağıt üzerinde olması gerektiğini belirleyin
Her yasal belge elektronik belge olamaz. Buna göre, aşağıdakilerin basılı kopyalarını almalısınız:
- vasiyetnameler, vasiyetnameler ve ek belgeler
- kamu hizmetlerinin iptali veya feshi bildirimleri
- boşanma veya evlat edinme gibi aile meseleleriyle ilgili herhangi bir belge
- temerrüt, yeniden el koyma, haciz veya tahliye bildirimleri
- tebligatlar veya mahkeme kararları gibi mahkeme belgeleri
- hayat veya sağlık sigortası yardımları için iptal bildirimleri
- sağlık ve güvenlik için ürün geri çağırma
- tehlikeli maddelerle seyahat etmek için gerekli belgeler
Adım 3. Kağıt belgelerin dijital taramalarını oluşturun
Kağıt kopyaları kullanmaya devam ederseniz, bunları saklamanız gerekecektir. Ancak, ofisinizde tüm basılı kopyalarınız için yeriniz olmadığını fark edebilirsiniz.
