ABD'de ikamet eden biri olarak, mevzuat hakkındaki görüşünüzü belirtmek, bakış açınızı paylaşmak veya onları harekete geçmeye teşvik etmek için kongre temsilcinizle iletişime geçmek isteyebilirsiniz. İster posta yoluyla ister şahsen temas kurun, her zaman Kongre üyesine saygıyla hitap edin ve resmi unvanını kullandığınızdan emin olun. Kibar davranarak ve saygı göstererek, kongre temsilcinize güvenle ve kolaylıkla hitap edebilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Bir Kongre Üyesine Yazılı Olarak Hitap Etme
Adım 1. Mektubunuzu seçim bölgenizdeki kongre temsilcisine yazın
Örneğin, ulusal, yerel veya kişisel bir sorunu çözmek için bir kongre temsilcisiyle iletişime geçebilirsiniz. Bunu yaparken, bölgenizdeki kongre temsilcisiyle iletişime geçmek en iyisidir.
- Yerel temsilcinizi bulmak için https://www.house.gov/representatives/find-your-representative adresini ziyaret edin. Ardından, posta kodunuzu yazın.
- Ancak, diğer kongre temsilcileriyle iletişim kurma konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Seçim bölgenizdeki temsilcinin yanı sıra size de yardımcı olamayabilirler.
Adım 2. “Sevgili” ile başlayın ve ardından “Mr
/Mrs./Ms. ve soyadları.
Kongre temsilcinize bir mektup yazıyorsanız, uygun selamlama için “Sevgili” kullanın. Ardından "Bay/Bayan/Bayan" ve soyadını yazın. Kongre temsilcisinin hangi eylemi yapmasını istediğinizi açıklayan mektubunuzun gövdesini tamamlayın ve bunun neden önemli veya önemli olduğunu açıklayan kanıtlar sağlayın.
“Sevgili Bay Jones” yazın, ardından mektubunuzun gövdesine bir sonraki satırdan başlayın
Adım 3. Kibar ve saygılı bir ton kullanarak mektubunuzu hazırlayın
Selamı sıraladıktan sonra adınızı, mesleğinizi ve semtinizi belirterek kendinizi tanıtın. Ardından, eldeki konuyu kısaca özetleyin. Örneğin, mevcut bir yasa tasarısına katılmıyorsanız, kongre temsilcinize yazabilirsiniz. Tasarının yerel topluluğunuza neden zarar verdiğinden bahsedin ve hasarı gösteren istatistikler veya gerçekler sağlayın. Temsilcinin endişenizle ilgili neden harekete geçmesi gerektiğine dair kapsamlı destek sağlayın
- Dilerseniz sizi takip etmeleri için iletişim bilgilerinizi ekleyebilirsiniz.
- Mektubunuzun amacının açıkça belirtildiğinden emin olun. Örneğin, belirli bir faturaya atıfta bulunuyorsanız, faturanın numarasını veya çözüm tarihini belirtin.
- "Sevgili Bay DeFazio, benim adım John Doe ve bölgenizde bir marangozum. Geçen ay önerilen en son ağaç kesme faturası beni derinden üzdü. Endişeliyim, ağaçları kesmeye devam edersek, orada Geriye hiç kalmayacak. Lütfen bu yasa tasarısına karşı oy vermeyi düşünmenizi rica ediyorum."
Adım 4. Mektubunuzu "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" diyerek kapatın
Ardından kapanıştan sonra tam adınızı yazın. Temsilcinize bir mektup yazarken her zaman güler yüzlü, kibar bir kapanış bırakın.
Örneğin, "Saygılarımızla, Jane Doe" veya "Saygılarımızla, John Doe" yazın
Adım 5. Saygınızı göstermek için zarfınızı “Onurlu”ya gönderin
“Onurlu”, Amerika Birleşik Devletleri'nde seçilmiş yetkililere verilen olağan unvandır. İster mektup, ister e-posta yazıyor olun, bunu kongre üyenize veya kongre üyenize hitap etmek için kullanın.
Örneğin, Oregon Demokratik Temsilcisi Peter DeFazio'ya yazıyor olsaydınız, “Onurlu” yazarak başlardınız
Adım 6. Temsilcinin tam adını “The Honorable”dan sonra ekleyin
” Bir temsilciye yazılı olarak hitap ederken, asgari olarak adını ve soyadını kullanmalısınız. Genellikle adlarında kullanıyorlarsa göbek adlarını veya ikinci baş harflerini ekleyin.
- Kongre temsilcinizin göbek adının mı yoksa orta adının mı kullanıldığını anlamak için çevrimiçi olarak arayın ve kongre web sayfalarını inceleyin.
- Örneğin, Oregon Demokratik Temsilcisi Peter DeFazio'ya yazıyorsanız, ona “Sayın Peter DeFazio” diye hitap edin.
Adım 7. Adlarının arkasına “Amerika Birleşik Devletleri Temsilciler Meclisi” yazın
Bu şekilde yazışmalarınız devletin doğru şubesine gider.
Pensilvanya Cumhuriyetçi Parti Milletvekili Tim Murphy'yi yazıyorsanız, “Sayın Tim Murphy” yazın, ardından bir sonraki satıra “United State House of Temsilciler” yazın
Adım 8. "Temsilciler Meclisi"nden sonra iş adreslerini listeleyin
” Bu, selamlamanızdaki son adımdır. Temsilcinin iş adresini bulmak için adını internette arayın ve kişisel seçim web sitesine gidin. Ardından, “İletişim” bağlantısını arayın.
- Bu adreslerin çoğu Washington, DC'de.
-
Örneğin, tam başlığınız şunları okuyabilir:
Saygıdeğer Tim Murphy
Amerika Birleşik Devletleri Temsilciler Meclisi
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Yöntem 2/2: Şahsen veya Telefonla Adresleme
Adım 1. "Mr
/Mrs./Ms. ardından kişisel bir selamlama için soyadları gelir.
Bir kongre üyesi veya kongre üyesi ile yüz yüze veya telefonda görüşüyorsanız, "Bay/Bayan/Bayan" gibi profesyonel bir unvan ve ardından soyadını kullanın. Bunu ilk başta söyledikten sonra, onlara “efendim” veya “hanımefendi” diye hitap edin.
Onlara yüz yüze hitap ederken “Kongre Üyesi/Kongre Üyesi” demekten kaçının. Bu hala kibar görünse de, uygun bir protokol değil
Adım 2. Bir giriş yaparken soyadından önce “Onurlu” deyin
Bazı durumlarda, büyük bir etkinlik veya konferans sırasında olduğu gibi, bir kongre üyesini veya kongre üyesini tanıtmaktan sorumlu olabilirsiniz. Resmi bir giriş yapmak için “Onurlu” ile başlayın ve ardından yalnızca soyadlarını verin.
Adım 3. Resmi olmayan bir alternatif olarak onlara "Kongre Üyesi" veya "Kongre Üyesi" deyin
İlk olarak, resmi selamları kullanın. Ardından, kullanmak istiyorsanız alternatifleri tercih edip etmediklerini sorun. Bazı Kongre üyeleri, “Onurlu” veya “Bay/Bayan/Bayan” yerine bu unvanlarla anılmayı tercih ediyor. Bu kişisel tercihe dayanmaktadır.
- Resmi selamlamayı kullandıktan sonra, temsilci sizden onun yerine "Kongre Üyesi" veya "Kongre Üyesi" demenizi isteyebilir.
- "Temsilci" veya "Kongre Üyesi/Kongre Üyesi" diyebilirsiniz.
İpuçları
- Gönderdiğiniz mektubun özel olmadığını unutmayın. Kongre temsilcilerine yapılan tüm yazışmalar, kamuya açık hale getirildiği kurucu yönetim sistemine girer.
- Eski kongre üyelerine şimdiki kongre üyeleriyle aynı şekilde hitap edin. Mektup gönderirken veya şahsen hitap ederken aynı selamlamayı ve formatı kullanın.
