Excel ile Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Nasıl Düzenlersiniz: 5 Adım

İçindekiler:

Excel ile Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Nasıl Düzenlersiniz: 5 Adım
Excel ile Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Nasıl Düzenlersiniz: 5 Adım
Anonim

Çizgi roman toplamak eğlenceli bir hobidir, ancak önemli bir küçük kitaplık oluşturduğunuzda onları takip etmek zordur. Bunları arkadaşlarınızla paylaşmak, belirli konulara geri dönmek, hatta onları satmaya hazırsanız çıkarmak istediğinizi biliyorsunuz, ancak istediğiniz şeyi, istediğiniz zaman nasıl bulacaksınız? Sadece çizgi roman koleksiyoncuları için oluşturulmuş mükemmel, kapsamlı bir program olan Comic Base gibi birçok seçenek var. Ancak en kolay yol, muhtemelen Excel'de bir elektronik tablo oluşturmaktır, bu yüzden bu makalede ele alacağımız şey bu.

adımlar

Adım 1. Her bir çizgi roman kutusunu ayrı ayrı alfabetik hale getirin

Kutuları koleksiyonunuzu kapsayan bir ardışık alfa düzeninde tutmaya çalışmak yerine (Örnek: Kutu 1 ve 2'deki tüm "A"lar, Kutu 3'teki tüm "B"ler vb.) her kutuyu kendi etki alanı yapın.. Tek bir kutuda hangi çizgi romanlarınız varsa, onları o kutunun içinde alfabetik olarak sıralayın. Onları karıştırmayın, çünkü Kutu 3'te çok fazla "B" alırsanız ve Kutu 4'te "C"leriniz varsa ne olur? Fazladan "B"leriniz için bir Kutu 3.5 yapıyor musunuz? Bir koleksiyonu bu şekilde korumak çok daha zordur.

Adım 2. Her kutuyu ön tarafta (kapak değil) belirgin bir şekilde numaralandırın

Elinizde kaç kitap olduğu veya içinde ne olduğu önemli değil, çünkü daha sonra hangi kutunun içinde hangi kitapların olduğunu bulmak için elektronik tabloyu kullanacaksınız.

Excel 3. Adım ile Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Düzenleyin
Excel 3. Adım ile Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Düzenleyin

Adım 3. E-tablonuzu oluşturun

4 sütuna ihtiyacınız olacak: Başlık, Sayı #, Kutu #, Yorumlar. Sağlanan ekran görüntüsünde ayrıca # Kopya Sayısı.

Bir Başlık Satırı yapın ve kaydırarak geçmediğinizden emin olmak için Bölmeyi Dondur seçeneğini kullanın - bu, her zaman nerede olduğunuzu bilmeniz için her zaman görünür kalmasını sağlar. Her şey yolda hızlı ve kolay hale getirmekle ilgili.

Excel 4. Adım ile Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Düzenleyin
Excel 4. Adım ile Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Düzenleyin

Adım 4. Kutunuzu sayın ve bilgilerinizi elektronik tabloya aktarın

Bu oldukça basit. Her kutuyu gözden geçirin, her çizgi romanı gözden geçirin ve bilgileri elektronik tabloya kaydedin. İlk önce kutunuzu manuel olarak saymak için (kutularınızı bilgisayarınızın hemen yanına oturamazsanız) ve ardından bu verileri elektronik tablonuza aktarmak için gösterildiği gibi basit bir çetele tablosu kullanmak yararlıdır. Çizgi romanları alfabetik sırada tuttuğunuzdan emin olun (kutuda - bunları kağıda yazarken sıra hakkında endişelenmeyin, çünkü Excel daha sonra sıralayacaktır).

Adım 5. Verilere erişin

Buradan itibaren, koleksiyonunuzda istediğinizi hızlıca sıralayabilecek ve başlık, kutu numarası veya sayı numarasına göre sıralayabileceksiniz. İşte en iyi yol - bunun gibi bir programla normal A'dan Z'ye basit sıralama yapmak istemeyeceksiniz.

  • Başlık sütununuzu vurgulayın ve ardından üstteki araç çubuğundan VERİ'yi ve Sırala'yı seçin.

    Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Excel ile Organize Edin Adım 5 Madde Madde 1
    Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Excel ile Organize Edin Adım 5 Madde Madde 1
  • Excel, seçtiğiniz verilerin yanında sıralanmayacak veriler olduğunu söyleyecek ve Ne Yapmak İstiyorsunuz? Seçimi genişletmeyi seçin ve ardından tekrar Sırala'yı tıklayın.

    Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Excel ile Organize Edin Adım 5 Madde İşareti 2
    Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Excel ile Organize Edin Adım 5 Madde İşareti 2
  • Size bir sonraki adımda ne sıralayacağınızı soracak - şuna göre sırala yazan bir pencere olacak ve sütunlarınızın adlarını gösteren küçük bir açılır menüye sahip bir alana sahip olacak, bu nedenle ilk olarak başlığı seçmek isteyeceksiniz. arama kriterlerini seçin, ardından # yayınlayın, ardından gösterildiği gibi diğer iki açılır menüden # kutusunu işaretleyin. Hepsinin sıralama düzeni için artan olarak kontrol edilmesi gerekir. Önceki adımda bir başlık satırı oluşturduysanız, başlık satırı için küçük onay kutusunun işaretli olduğundan veya bunu yapmadıysanız, işaretli olmadığından emin olun.

    Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Excel ile Organize Edin Adım 5 Madde Madde 3
    Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Excel ile Organize Edin Adım 5 Madde Madde 3
  • İlk seferden sonra, her zaman aynı şekilde ortaya çıkacaktır. Artık Tamam'a basabilirsiniz ve Bob sizin amcanızdır - Tüm çizgi romanlarınız artık e-tablonuzda alfabetik sıradadır ve program size onları nereye koyduğunuzu söyler. Hem para açısından (çoğu insan zaten Excel'e sahip olduğundan) hem de zaman açısından çok ekonomik bir çözüm, çünkü Kutu #2'de yer açmak için Kutu #7'de çizgi roman taşımaya kim başlamak ister?

    Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Excel ile Organize Edin Adım 5 Madde 4
    Çizgi Roman Koleksiyonunuzu Excel ile Organize Edin Adım 5 Madde 4

İpuçları

  • Google E-Tablolar'ı kullanarak site dışında ücretsiz olarak yedekleyin.
  • Sigorta amaçları için ödenen fiyat/tahmini değer için sütunlar ekleyin.
  • Excel'deki otomatik doldurma özelliğini kullanın. Çizgi romanlarınızı satır atlamadan art arda girerseniz, Excel önceden girilen öğeleri başlangıç karakterlerinden tanır. Örneğin, "SUP" yazmak, daha önce girilmişse hücreyi 'SÜPERMAN' ile doldurmalıdır. Bu, yazma süresini önemli ölçüde kısaltır.
  • Otomatik filtreyi etkinleştirmeden önce aralığı adlandırın. Yeni girişler için Başlıkları, tüm veri hücrelerini ve alt kısımdaki bazı boş satırları seçin ve ardından Ad kutusuna tıklayın ve bir ad yazın. Bu, sıralamanızı kolaylaştıracaktır.
  • Bu, yalnızca çizgi romanlar için değil, diğer koleksiyonlarla da çalışır.
  • Bir flash sürücüde, flash sürücüde, her neyse bir kopyasını saklayın.
  • Çizgi romanlarınızı çok sıkı paketlemeyin, daha sonra çıkarmanızı zorlaştırır. Ayrıca güzel kitaplarınızı birbirine çok yaklaştırmayın, bu şekilde onlara zarar verebilirsiniz.
  • Çizgi romanlarınızdan bir kutu saydığınızda, elektronik tablonuzun bir kopyasını yazdırın ve o kutuya yapıştırın. Otomatik filtreleme işlevini seçtiyseniz, ekran görüntüsünde olduğu gibi küçük okların aşağıyı gösterdiğini göreceksiniz. Şimdi bu açılır listeden herhangi bir başlığı seçebilir ve her sayının hangi kutuda olduğunu öğrenebilirsiniz. Veya başlık kutunuzun # yanındaki oku tıklayın ve ardından az önce girdiğiniz kutuyu seçin. Yalnızca o kutuya ait bilgileri gösterecek ve bu çıktının bir kopyasını koymak, her kitaba göz atmadan istediğiniz şeyi hızlı bir şekilde aramanıza izin verecektir.
  • Kutunuz dolana kadar saymaya zahmet etmeyin. Sadece onları ekledikçe sıralayın ve orada istediğiniz kadar varken sayınızı yapın.
  • ComicBase veya diğer özel çizgi roman toplama yazılımı ile gitmeyi seçerseniz, koleksiyonunuzu bir alfa sıralama sistemi ile genişletmeye çalışmak yerine çizgi romanlarınızı A'dan Z'ye her kutuda düzenleyebilirsiniz. Bu, uzun vadede size gerçekten çok zaman kazandıracak çünkü koleksiyonunuz büyüdükçe sık sık yeniden sıralama yapmanız gerekmeyecek. Çoğu özel program ayrıca (A) konumu belirten bir alana sahiptir veya (B) aynı amaç için kullanabileceğiniz özelleştirilebilir bir alan sunar - kitabınıza girerken çizgi romanınızın hangi kutuya # girdiğinden emin olun. doğrudan koleksiyonunuza gidebilir, uygun kutuyu bulabilir ve ardından içindeki kitapları çevirerek kitabı bulabileceksiniz.

Uyarılar

Daima DATA özelliğini kullanarak sıralama yaptığınızdan emin olun - aksi takdirde sonuçlar ölümcül ve geri döndürülemez! Üfleyip A'dan Z'ye sıralarsanız hiçbir şeye dokunmayın. Düzenle/Geri Al'a tıklamanız yeterlidir. Çok geçse ve bir şeye tıkladıysanız ve şimdi Geri Almanıza izin vermiyorsa, endişelenmeyin. Seçerek Excel dosyasını kapatmanız yeterlidir. Olumsuz sizden istendiğinde kaydedin ve yeniden açın. Herhangi bir değişiklik yapmadığınızı varsayarsak, dosyanız eski haline dönecektir. Değişiklik yaptıysanız, daha önce yaptığınız tüm değişiklikleri yeniden girmeniz gerekecektir. İyi bir yedek bulundurduğunuzdan ve bu dosyanın bir kopyasını başka bir yerde bulundurduğunuzdan emin olmak her zaman iyi bir fikirdir.

Önerilen: