Eğlenceniz için rezervasyon yaparken misafirlerinizi, etkinliğinizin doğasını ve bütçenizi düşünün. Müzisyenler, dansçılar, konuşmacılar ve komedyenler gibi eğlence seçenekleri için rezervasyon yapabilirsiniz. Etkinliğiniz için işe yarayan performans ve eğlence türlerini araştırın. Şovmenle iletişime geçin ve lojistiği görüşün. Küçük bir planlama ile bir sonraki etkinliğinizi unutulmaz kılabilirsiniz!
adımlar
Bölüm 1/3: Eğlencenizi Seçmek
Adım 1. Toplam etkinlik maliyetlerinizi araştırın ve bir eğlence bütçesi belirleyin
Zaten bir bütçeniz olabilir, ancak eğlence için ne kadar ayırabileceğinizi belirlemeye çalışın. Yiyecek, dekorasyon ve hediyeler gibi diğer maliyetleri de dahil etmeyi unutmayın ve bütçenizde ne kadar kaldığını görün.
Adım 2. En iyi seçeneklerinizi güvence altına almak için önceden rezervasyon yapın
Etkinliğinizden çok önce eğlence seçeneklerinizi değerlendirin ve şovmeniniz için erken rezervasyon yaptırmayı planlayın. Eğlenceler genellikle çok meşguldür ve aylar öncesinden rezervasyon yapabilirler.
Bir karar vermek için acele etmenize gerek yok, ancak uygunlukları hakkında bir fikir edinmek için sanatçıların takvimlerine bakın. Yaklaşan etkinliklerine web sitelerinden bakabilirsiniz
Adım 3. Performans türünüzü seçin
Müzisyen, dansçı veya konuşmacı gibi çeşitli performans seçenekleri seçebilirsiniz. Kararınızı misafirlerinize ve etkinlik tarzınıza göre verin. Misafirlerinizin yaşını, geçmişini ve kültürünü göz önünde bulundurun. Etkinlik için eğlence ihtiyaçlarınızı düşünün ve etkinliğinize uygun bir performans türü seçin.
- Grup, akustik şarkıcı veya DJ gibi bir müzisyen mi istiyorsunuz? Yoksa bir dans performansı mı yoksa komedi skeci mi arıyorsunuz?
- Parti bir çocuğun doğum günü partisi mi yoksa mezuniyet partisi mi? Yoksa bu bir bebek partisi mi?
- Yaratıcı olabilir ve ateş sanatçıları, hula hopper'lar veya vantriloklar gibi daha az yaygın eğlenceler için rezervasyon yaptırabilirsiniz.
UZMAN İPUCU
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Adım 4. Tür ve stile karar verin
Belki bir dansçı ayarlamak istersiniz, ancak aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda dans stili vardır. Bir bale, musluk veya dansöz ister misiniz? Hangi özel müzik, komedi veya ders tarzına ev sahipliği yapmak istediğinizi düşünün. Bu, aramanızı daraltmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 5. Eğlendiriciler için en iyi seçeneklerinizi araştırın
Tarz veya stil hakkında bir fikriniz olduktan sonra, çevrimiçi olun ve kriterlerinize uyan sanatçıları arayın. Deneyimli ve birkaç sağlam referansı ve incelemesi olan birini arayın.
Performans geçmişi, deneyim düzeyi, eğitim veya eğitim gibi ayrıntıları bulmaya çalışın
Adım 6. Canlı performansları bizzat veya video kayıtlarını izleyin
Rezervasyon yaptırmak istediğiniz eğlence sanatçılarının Google videoları. Herhangi bir müzik videosu veya canlı performans kaydı arayın. Ne bekleyeceğiniz hakkında bir fikir edinmek için performansları izleyin. Bu, etkinliğiniz için uygun olacak mı?
Kalabalığın müziğe veya performansa nasıl tepki verdiğine dikkat edin. Herkes eğleniyor mu? Şovmen kendini iyi taşıyor mu? Bunun gibi soruları yanıtlamak, potansiyel eğlenceleri sıralamanıza yardımcı olabilir
Bölüm 2/3: Lojistiği Anlamak
Adım 1. Bir şovmenle doğrudan iletişime geçin
Rezervasyon bilgilerini aramak için web sitelerini kontrol edin. Bazılarının aranacak bir telefon numarası veya doldurulması gereken bir iletişim formu olabilir. Etkinlik yerini ve tarihini belirtin. Etkinliğin doğası ve olabilecek beklentileriniz gibi ayrıntıları ekleyin. Kısa ve arkadaşça olun.
Sanatçıyla doğrudan temasa geçmeyebilirsiniz ve sorun değil. Etkinliğiniz hakkında yöneticileri veya acenteleriyle konuşun
Adım 2. İsterseniz bir yetenek acentesi veya eğlence ajansı kullanın
Yetenek temsilcisinin işi, canlı etkinlikler için sanatçıları müşterilerle eşleştirmektir. Eğlence ajansları, etkinlikler için eğlence sağlamaya odaklanmış şirketlerdir. Sanatçıları bulmanıza yardımcı olmak için çevrimiçi olarak şirketleri veya acenteleri arayabilirsiniz.
- Ayrıca, sözleşmeyi müzakere etmek ve ayrıntıları toplamak gibi işle ilgili konularda da size yardımcı olabilirler.
- Acenteler ve şirketler her eğlence anlaşmasının bir yüzdesini alırlar, bu yüzden bütçenizi hazırlarken buna dikkat edin.
- Tipik yanıt süresi 3-5 gündür. Yaklaşık 5 gün sonra yanıt almadıysanız başka bir e-posta ile takip edin.
Adım 3. Herhangi bir etkinlik kısıtlaması hakkında mekanınıza danışın
Mekanınız rezerve edilmiş olsun veya hala karar veriyor olun, etkinliğinizi görüşmek için mekanla görüşün. Bazı mekanlar, belirli etkinlikler için diğerlerinden daha uygundur ve eğlencenize karar vermeden önce mekanınızı incelemenizde fayda var.
- Mekanı doğrudan arayabilir veya e-posta gönderebilir veya bilgi için web sitelerinde arama yapabilirsiniz.
- Düşündüğünüz eğlence için yeterli alan olduğundan emin olun. Ayrıca etkinliğinizin içeride mi yoksa dışarıda mı olacağını düşünün.
- Örneğin, bir DJ'i ayırtmak istiyorsanız, ses ekipmanı ve bir veya iki masa kurmak için alana ihtiyaçları olacaktır. Ayrıca bir dans pisti ve belki bir veya iki lazer için yer isteyeceksiniz! Mekan ararken veya şovmeniniz için rezervasyon yaparken bunu aklınızda bulundurun.
Adım 4. Eğlendiriciniz veya rezervasyon acentenizden bir danışma isteyin
Beklentileri aşmak ve fiyatı yüz yüze görüşmek daha kolaydır. Şovmeninizin zamanı varsa ve programınıza uyuyorsa, etkinliğinizi gözden geçirmek için bir toplantı düzenleyin.
Adım 5. Her türlü soru, istek ve gereksinimleri icracınızla tartışın
Yüz yüze veya telefonda görüşebilirsiniz. Şovmen veya menajerine herhangi bir soru sorun ve etkinliğinizin doğasını netleştirmek için cevap ve sorular sorun. Şovmeninizin herhangi bir özel gereksinimi olup olmadığını sorduğunuzdan emin olun.
- Şarkılar veya notlar gibi özel istekleriniz varsa önceden bildirin.
- Tüm bu ayrıntıları etkinlikten önce boşaltmak, yanlış iletişimin önlenmesine yardımcı olur ve herkesin mutlu ve eğlenceli olmasını sağlar.
Adım 6. Rezervasyon oranı üzerinde anlaşın
Çoğu eğlence, genellikle saatlik olarak ücretlendirdikleri standart bir ücrete sahip olacaktır. Şovmen veya temsilcisi size bir fiyat teklif edecek ve fiyatı bütçeniz açısından tartışabilirsiniz. Belki de süreyi kısaltmak gibi, oranlarını bütçeniz dahilinde nasıl çalıştıracağınızı tartışırsınız. Veya belki de etkinliğinizin niteliğine göre oranları ayarlamışlardır.
- Oyuncuyla, sunduklarından %10 daha düşük bir oran önererek fiyatı pazarlık edin.
- Sizin için işe yaramazsa, önerilen anlaşmanızdan uzaklaşmanız sorun değil. Basitçe, “Bu benim bütçemde değil. Verilen rahatsızlık için özür dilerim."
Adım 7. Resmi anlaşmalar istiyorsanız bir sözleşme yazın ve imzalayın
Siz ve icracınız ayrıntılar hakkında konuşabilir ve her iki taraf da tatmin olana kadar anlaşmalarınızı müzakere edebilirsiniz. Ardından, anlaşmaları yazılı hale getirin, böylece herkes beklentiler ve ücret oranı konusunda net olsun. Şovmeninizin ve temsilcisinin veya yöneticisinin sözleşmeyi imzalamasını sağlayın ve ardından kendiniz imzalayın.
Dilerseniz sözlü bir anlaşma da yapabilirsiniz
Bölüm 3/3: Harika Bir Etkinliğe Hazırlanmak
Adım 1. Performans alanınızı belirleyin
Eğlencenizi öne çıkarmak istediğiniz yeri seçin. Alanınızı temizleyin ve sahneniz, dans pistiniz ve ses ekipmanınız gibi herhangi bir mobilya veya dekorasyon kurun.
Hazırlıklarınızı diğer rezervasyonlara ve etkinliğinizin doğasına göre yapabilirsiniz. Örneğin, bir yemek siparişi bekliyor olabilirsiniz
Adım 2. Tüm konukların eğlencenizi görmesini ve duymasını sağlayın
Etkinlikten önce performans yerini ve ses ekipmanını test edin. Mikrofonun çalıştığından ve sesin odanın tüm açılarından duyulabildiğinden emin olun. Görsel bir performansınız varsa, görünürlüğü kontrol etmek için odanın çeşitli noktalarında durun.
İcracınızın konumuna ve sesine gerektiği gibi ayarlamalar yapın
Adım 3. Her ihtimale karşı gecikmeleri planlamak için plan yapın
Broadway bile yedeği hazırlar, bu yüzden her şeye hazır olun. Etkinlikleri planlarken her zaman beklenmeyeni beklemeli ve biraz esnek olmalısınız. 30 dakikalık veya 3 saatlik bir gecikme için zaman dolduran bazı fikirleri aklınızda bulundurun.
- Örneğin, bir yedek şovmen, kısa bir karşılama veya tanıtım yapabilirsiniz.
- DJ'inizin iptal olması durumunda kendi müziğinizi çalmayı planlayabilirsiniz. CD'leri, cep telefonu uygulamalarını veya bilgisayarınızı kullanın.
- Komedyeniniz geç kalırsa, oraya varmadan önce birinin doğaçlama yapmasını sağlayın!
